Dla urzędów
Tu zebraliśmy dokumenty, które zwykle są potrzebne przy zakupie systemu. Wzory umów są punktem wyjścia do negocjacji, a nie gotowym dokumentem do podpisu.
Do pobrania
| Dokument | Zawartość | Format |
|---|---|---|
| Wzór umowy licencyjnej | Licencja bezterminowa bez limitu użytkowników. | |
| Wzór umowy wdrożeniowej z SLA | Wdrożenie, utrzymanie, czasy reakcji. | |
| Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych | Na wypadek zdalnej pomocy technicznej (art. 28 RODO). | |
| Karta produktu | Dwustronicowy opis modułów, licencji i wsparcia. | |
| Wzór opisu przedmiotu zamówienia | Do wykorzystania w zapytaniu ofertowym. |
Jak kupić
Zwykle zaczyna się od zapytania ofertowego. Wystarczy napisać na kontakt@ewiden.pl, które moduły Państwa interesują i czy potrzebne jest wdrożenie. W odpowiedzi prześlemy ofertę z cenami, bo nie publikujemy ich na stronie (szczegóły: Licencja i cennik).
Tryb zakupu zależy od wartości zamówienia. Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 170 000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp, próg obowiązujący od 1 stycznia 2026 r.). Poniżej tego progu jednostka kupuje według własnych zasad, zwykle po zapytaniu ofertowym. Powyżej progu obowiązuje Pzp. Na prośbę przygotujemy opis przedmiotu zamówienia, który można wstawić do dokumentacji. Wiążącej interpretacji przepisów może udzielić tylko radca prawny Państwa urzędu.
Przed zakupem można sprawdzić system w bezpłatnym pilotażu trwającym do 60 dni.
Umowa z nami a Centralny Rejestr Umów
Umowa zawarta z nami od 1 lipca 2026 r. trafi do Centralnego Rejestru Umów i będzie jawna, jeśli spełnia warunki art. 34a ustawy o finansach publicznych. Zamawiający publikuje ją w ciągu 30 dni od zawarcia albo zmiany.
Dlatego umowy i załączniki piszemy tak, żeby można je było upublicznić: bez haseł, adresów IP i szczegółów konfiguracji serwera. Takie informacje zapisujemy w protokole wdrożenia, który nie jest częścią umowy. Jeśli Państwa zdaniem jakiś zapis wymaga wyłączenia jawności, zamawiający wskazuje go wraz z podstawą prawną.